Reglement intérieur stand festival de Noël
1.CONDITIONS INSTALLATIONS
L'installation est autorisée le samedi entre 8h30 et 10h45. Aucune installation ne pourra être effectuée en dehors de ces horaires. Les stands doivent être entièrement installés avant l'ouverture au public.
2.DOCUMENTS OBLIGATOIRES
Chaque exposant devra présenter obligatoirement avant son installation :
• Une pièce d'identité (carte d'identité ou équivalent)Sans ces documents, l'installation du stand pourra être refusée.
3. HORAIRES D'OUVERTURE AU PUBLIC
Samedi : 11h00 à 22h00
*Après Profitez du Bal de Noël jusqu’à 00h30
Dimanche : 10h00 à 18h00
Les stands doivent rester ouverts et occupés durant toute la durée des horaires publics.
4. CONFIGURATION DES EMPLACEMENTS
Chaque exposant dispose d'un espace de 2 mètres sans mobilier fourni (sauf option souscrite). Chaque exposant est invité à prévoir :• Supports de présentation• Rallonges électriques• Éclairages autonomes (lampes ou loupiotes à piles)
5. RANGEMENT ET PROPRETÉChaque exposant s'engage à laisser son emplacement propre. L'espace devra être rendu dans son état initial après l'événement.
6. CONDITIONS D'ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT
• Plus d'un mois avant l'événement : l'annulation pourra faire l'objet d'un remboursement partiel. Uneretenue forfaitaire de 50 € sera appliquée pour les frais de dossier et de gestion.• Moins d'un mois de l'événement : Aucun remboursement ne sera effectué.Toute demande devra être formulée par écrit auprès de l'organisation.
7. RESPECT GÉNÉRAL
Un comportement respectueux est exigé envers le public, les autres exposants et l'organisation. Le non- respect du règlement pourra entraîner l'exclusion du Festival sans remboursement.
Contact & Organisation :
Atelier Dreams / Rochard Bellée Charlotte
8 Rue du Moulin Neuf,
35520 La Chapelle-des-Fougeretz
Email :[email protected]
TARIFS et Formules pour 1 stand
Formule Paiement avant le 31 JUILLET 2026
Formule Exposant — 110 € le week-end • Un stand de 2 mètres
• Consommation au Bal De Noël 1 verre de punch ou 2 softs
• 2 cafés
Formule Paiement du 1 Août au 31 octobre 2026
Formule Exposant — 130 € le week-end • Un stand de 2 mètres
• Consommation au Bal De Noël 1 verre de punch ou 2 softs
• 2 cafés
Formule Paiement A partir du 1 Novembre 2026
Formule Exposant — 150 € le week-end • Un stand de 2 mètres
• Consommation au Bal De Noël 1 verre de punch ou 2 softs
• 2 cafés
OPTIONS:
KIT 2 tables 1m + 2 Chaises 10 €
Chaise 3€2 chaises 5€
Entrée Bal De Noël + 15 ans 12€
Entrée Bal De Noël - 15 ans 0€
FORMULAIRE INSCRIPTION
Informations importantes
- Merci d'envoyer votre dossier d'inscription complété et signé, accompagné du paiement, de votre attestation d'assurance professionnelle et d'une pièce d'identité.
- Tout dossier incomplet ne pourra pasêtre validé.